要加强企业执行力的建设,就要在组织设置、人员配备及操作流程上有效结合企业现状,将企业整合成为一个安全、有效、可控的整体,做到“在制度上减少管理漏洞,在目标上设定标准,在落实上有效监督”,企业执行力自然就会得到有效提高。
1、工作界面要清,岗位职责要明确,确保工作能落到实处。责任胜于能力,责任越大,提升能力的空间才能越大。执行力差是企业的最大内耗,不仅会消耗企业的大量人才、财力,还会影响企业的战略规划和发展。没有“该不该承担责任”,只有“要不要承担责任”。所以,要提高企业的执行力,首先要从管理入手,明确各部门的工作界面,以及部门各岗位人员的工作职责、权限,保证事事有人管,每件工作有人负责,避免推诿、扯皮、工作任务落实不到位,出了事找不到责任人现象。
2、健全的制度,完善的工作流程是提高执行力的保证。执行力的高低或者强弱,是与员工的主观意愿分不开的。如果员工的主动工作意愿很强烈,那工作任务完成效率就一定很高,效果也就会比较理想。因此,作为管理者,要有全面周密的思维,要有标准化和系统化管理的方法,结合企业实际,健全规章制度,完善每项工作的流程。要严格推行计划管理,用工作标准和流程,明确工作目标,减少重复性与浪费性活动,坚持用制度约束和激励机制调动员工工作的积极性和主动性,从而避免“制度全面,执行困难;下苦不少,结果糟糕”的现象。
3、正确的选人用人,是确保任务圆满完成的关键。即执行者必须具备完成工作任务的能力。在现在企业里,眼高手低的人、大话连篇一事无成的人、专业水平一知半解的人比比皆是。其实对企业员工而言,影响执行力的两个要素正是完成工作的必备能力和个人主观意愿。衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务。所以,企业在选人用人上要坚持德才兼备原则,按照“大唐大舞台,尽责尽人才”的理念,要让德才兼备的人有想法、有希望、想干事。在具体工作中,当工作的目标和任务明确后,作为管理者,要充分对执行者的能力进行评估。要根据工作任务的内容、难易程度、时间要求、要达到的效果等,选择有能力完成或者至少与之相匹配的员工人资力量来完成这项工作,从而保证工作的执行力。
4、要有较强的执行力,管理者首先要具备较强的领导力。火车跑得快,全凭车头带。领导力是管理者通过一定的方式方法使被管理者释放出最大的能量和潜能,从而达到卓越的影响力。要提升员工的工作执行力,作为管理者首先要具备较强的领导力。要坚持以身作则,使行动与团队共同的理念保持一致;诉诸共同愿景,感召团队,积极进取;通过强调共同目标和建立信任来促进合作。要进一步提升管理者的组织协调能力,强化了他们主动担责、敢于负责、不怕问责的作风。要通过分享权力与自主权来增强员工的自主工作、独立工作的能力。要善于激励,通过表彰员工卓越的表现来认可他们,进一步激发他们工作的积极性。
5、推行绩效管理,促进部门员工执行力的提升。国有企业中,不思进取的员工没有失业的担忧和恐慌,可以“抱着铁饭碗吃到老”。对于这种积弊,作为管理者,只有积极推行绩效管理,认真制订部门的绩效计划。在日常过程管理中,对部门员工的绩效计划进展情况及时进行跟进、指导,并记录员工绩效计划执行中的关键事件。同时,认真进行绩效评价与分析,与员工进行沟通,及时指出员工实际工作与绩效计划之间的偏差,让员工通过分享评价的结果来了解自身的工作状况,以达到总结经验,发扬成绩的效果,确保工作目标的高效率完成。
6、领导率先垂范,不断改进工作作风。作为管理者要率先垂范,要以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动为契机,解天气,接地气,自觉走出文山会海,发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,大力弘扬艰苦奋斗、自力更生、勤俭节约的延安精神,自觉抵制和反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,进一步提高党员领导干部联系群众的意识,增强宗旨意识、服务意识。积极推行民主管理,给员工参事议事的平台和机会,为员工办好事、办实事,切实关心员工生活,解决员工的合理诉求,增强员工的信任感、向心力,从而激发员工主动为企业的经营发展而努力的奉献精神和创新精神。
7、加强廉政建设,大力营造风清气正的企业氛围。和谐健康向上的企业氛围,是企业实现安全稳定快速发展的必备条件。企业要坚持不懈地加强廉政建设,切实做好党员领导干部的党风党纪教育。领导干部要提高反腐倡廉的自觉性,不断增强廉洁自律意识,拒绝诱惑,忠贞不渝,秉公做事,自觉接受监督,真正把权力关进制度的笼子里。要时刻照镜子、正衣冠,做到明白做事,干净做人,确保个人人身、企业利益不受损失;大力弘扬正气,增强企业正能量,积极营造风清气正的企业氛围,确保企业健康快速发展。
8、着力培养员工与企业同呼吸共命运的主人翁意识和奉献意识。在企业大家庭里,每个员工都是这个家里的一员,个人的成长和发展离不开企业的培养,个人生活水平的改变和提升离不开企业的发展。所以,企业要加强员工的爱厂教育,着力增强员工的爱岗敬业意识,推进企业发展的责任意识,努力工作,积极进取,全面实现个人成长与企业发展的双赢。