拓普电气为您解读5s企业管理模式-k8凯发

    5s是源起于日本企业的一种有效的管理方法,目前国内很多企业也引进了这种管理方法一。5s指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动,为其他管理活动,如全面质量管理,iso9000活动等奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。
    整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为s。
整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(setketsu)、素养(shitsuke)五个项目,所以又称之为5s。由于理解的不同,对5s的表述略有不同,如“整理”有的为“清理”,“自律”有的为“修养”、“ 素养”等,实质含义是一样的 ,其意义在于:
1、节约成本、减少浪费、提高效率。减少人力、材料、设备、场所、工时的浪费,优化作业方法,从而降低成本,提高效率。
2、提升企业形象,整齐清洁的工作环境。能增强客户的信心,易于吸引客户。建立顾客对干净整洁工厂的信心与良好口碑。
3、提升员工归属感,养成良好的习惯。提高员工的素养,使每位员工都有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。易带动员工改善管理的意愿。
4、品质有保障,确保交货期。品质保障的基础在于做任何事都要“讲究”,不“马虎”,5s,就是要去除马虎,使品质有保障,能按时生产出客户所需的产品,准时交货。
5、安全有保障。工作场所宽敞明亮,通道畅通,视野开阔,物品摆放有序、一目了然,当然安全有保障。  
   
5s的整理、整顿并非局限于:做好整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告,总而言之,它并非写出来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。我们要先充分了解它的基本含义后,再来确认耳熟心知的5s行动吧!
(1s)整理 
   
对工作现场的清理,分开要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的。整理(seiri)是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。分开是先将要的(必须留下的)和不要的(用不着的)东西分开;过期的和未过期的分开;好的和坏的分开,经常用的和不经常用的分开;原件和复印本分开等等。在分开这一个步骤中,先不要去考虑如何处理。在过程中,如果你脑海中浮现一些处理的方法,最好先把它们写下来,供下一步参考用。分开这一步完成了,然后才考虑如何处理。处理的方法也可以是多样化的。如:弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让,廉价出售,再循环……视乎物品和内容而定。例如一个根据工具的使用频率来划分的贮藏方法参考例子:若某个工具一年中只用一次,或一次也没用过,可考虑将这工具废掉或入厂工具库存放; 而毎天都要使用的就须放在自己的工具箱,以便随时取用。
(2s)整顿 
   
执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。k8凯发-凯发k8国际首页登录
(3s)清扫
   
产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,在一般的印象中,“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实,真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净,除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。
(4s)清洁 
   
“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个s略微不同。3s是行动,清洁并不“表面行动”,而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之清扫,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。因此,“清洁”是具有“追根究底”的科学精神,大事从小事做起,创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
(5s)习惯、纪律
    5个s—整理、整顿、清扫、清洁、习惯,在推行5s运动中都很重要,但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5s实际上是日常习惯的事,也不是靠一个人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情,就是“习惯”。 世界上最平凡的事情,最常见的事务,可能就是最珍贵,最有价值的东西。5s是一个很好的例子。日本企业内部这种现场管理方法,就摆在我们的眼前,但一直没有人领悟其中的奥秘之处!现在许多日本公司及世界先进的企业,已经超越了5s的范畴。近年来,有6s及7s的出现和实施。motorola更有10s的建立。10s即:1s-sort 分类;2s-set 整顿;3s-shine清扫;4s-standards标准化;5s-strict 纪律;6s-safety安全;7s-security 保安;8s-stout体能强化;9s-skills技能多样化;10s-streamline作业精简化。以上范围除了原有5s的工作场所外,还将重点放在个人发展上,同时也隐含了iso 14000及iso 18000的范畴。是值得注意的趋势。
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